Graziano Scappatura

BlackBerry Desktop Software

rocsca — Sat, 26 Feb 2011 13:31:32 +0100

Con l'uscita della versione 6 di BlackBerry Desktop Software, risulta estremamente pratico sincronizzare l'elenco dei contatti di Microsoft Outlook e la rubrica di uno smartphone Blackberry.

Per praticita', lo scenario in cui si ambientera' questa discussione fara' riferimento allo smartphone Blackberry Curve 8520, a Microsoft Outlook 2007 e a BlackBerry Desktop Software v6.0 per PC, ma cio' non esclude che la dissertazione possa essere valida anche nel caso di varianti dei prodotti appena citati.

BlackBerry Desktop Software v6.0 per PC puo' essere installato scaricando il programma di installazione direttamente dal sito di Blackberry US oppure aggiornando una vecchia versione installata sul PC.

Una volta avviato il software sul PC si puo' decidere se sincronizzare tutto oppure separatamente l'agenda e i contenuti multimediali. Dell'agenda fanno parte oltre la rubrica, anche il calendario, il blocco note e le attivita' e la sincronizzazione puo' essere impostata anche solo per una parte di essi.

Nelle opzioni, per ciascun elemento, si puo' decidere il verso di sincronizzazione ovvero se sincronizzare il PC con lo smartphone oppure lo smartphone con il PC. Ma si puo' anche optare per la sincronizzazione bidirezionale.

Nel caso ci siano dei timori di possibilita' di perdita di dati, si puo' iniziare sperimentando una delle due possibilita' di sincronizzazione unidirezionale. E, una volta presa confidenza con la logica del software, ci si puo' abbandonare alla sincronizzazione bidirezionale.

Per esempio, se il problema e' come esposto nel mio primo post su Blackberry (Microsoft Outlook e Blackberry), quello di riportare su Outlook i nuovi numeri di telefono inseriti nella rubrica dello smartphone, allora si puo' optare per la sincronizzazione del PC con lo smartphone.

Quando verra' avviata la sincronizzazione, una finestra di pop-up avvisera' che verranno apportate un numero di modifiche e di aggiornamenti alla lista dei contatti di Outlook. Su tale finestra sara' presente anche un bottone su cui cliccando, verranno visualizzati gli inserimenti e gli aggiornamenti che il software apportera' ai contatti di Outlook.

Come esperienza personale, e' proprio dopo questo primo passo, e dopo aver acquisito la necessaria fiducia sull'affidabilita' di questo strumento, che mi sono affacciato al naturale passo successivo. Ovvero la sincronizzazione della rubrica dello smartphone con il PC.

Mi e' sempre piaciuta l'idea di avere una rubrica il piu' completa e aggiornata possibile. Al limite del maniacale. Per esempio, avere una foto associata ad un'entrata della rubrica puo' essere un aspetto simpatico ma che a volte puo' tornare anche utile da mantenere. Tuttavia, caricare una foto ed associarla su un'entrata della rubrica direttamente dal dispositivo mobile, puo' essere un compito abbastanza difficoltoso.

Dopo aver verificato con successo che potevo benissimo associare le foto ai contatti di Outlook e che la sincronizzazione della rubrica dello smartphone con il PC, mi garantiva che anche le foto venissero 'trasportate' senza problemi nella rubrica del Blackberry, mi sono finalmente convinto che la sincronizzazione tra Outlook e dispositivo mobile puo' avvenire in tutta tranquillita', ambo i sensi.

A differenza di un numero di telefono, capita spesso di dover creare un evento sul calendario di Outlook. Specie se la maggior parte delle ore lavorative viene trascorsa davanti ad un computer. Tuttavia, non e' detto che l'ora in cui si e' impostato il promemoria per quell'evento ci si trova davanti al PC. Ecco che puo' venir vanificato l'aver memorizzato l'evento nel calendario del PC.

E' innegabile in una situazione di questo tipo, l'utilita' di poter sincronizzare il calendario dello smartphone con quello di Outlook.

Altrettanto frequentemente, pero', puo' succedere che, avendo solo lo smartphone a disposizione, l'unica scelta per memorizzare un evento, o anche solo per modificarne uno inserito sul calendario di Outlook, e' quella di inserirlo nel calendario del dispositivo mobile. Essendo desiderabile, comunque, avere il PC allineato allo smartphone, la scelta piu' comoda spinge la sincronizzazione bidirezionale. Impostando l'aggiornamento per tutti gli eventi programmati, e' garantito che la cancellazione degli eventi su uno dei due calendari, si ripercuote anche sull'altro.

Per come le varie politiche di sincronizzazione vengono gestite, sembra difficile perdere dei dati con BlackBerry Desktop Software v6.0. Per gli utenti piu' diffidenti e per le semplici norme di buon senso che devono sempre essere tenute presenti quando si trattano elettronicamente dei dati, la soluzione e' quella di fare ricorso il piu' spesso possibile alla funzionalita' di backup che questa suite mette a disposizione.

Microsoft Outlook e Blackberry

rocsca — Mon, 18 Oct 2010 23:32:26 +0200

Blackberry e' linea di smartphone prodotti dalla Research In Motion, meglio nota come RIM.

Frequentemente gli smartphone Blackberry sono associati a contratti aziendali. Verosimilmente perche' Blackberry concepisce i propri prodotti in linea con esigenze aziendali legate a politiche di sicurezza e di controllo che tutto sommato possono risultare condivisibili.

In un quadro di questo tipo, un'azienda e' dotata di un BES (Blackberry Enterprise Service) server a cui accedono tutti i terminali aziendali abilitati, che supportano il relativo protocollo. Il BES server comunica da una parte con la rete Blackberry e dall'altra con un server Microsoft Exchange (o con uno dei postoffice server aziendali supportati). In tal modo, ogni utente riesce ad accedere attraverso il suo smartphone a molte delle funzionalita' che normalmente usa dalla sua postazione di lavoro.

E sicuramente questo e' un'altro aspetto che promuove Blackberry come brand tra i prediletti dalle aziende per usufruire dei servizi di mobilita'.

In particolare, una delle comodita' legate all'uso di un tale sistema e' che sul telefonino si hanno a disposizione tutti i contatti della rubrica di Microsoft Outlook. E che ogni modifica alla rubrica di Microsoft Outlook e' immediatamente disponibile sul Blackberry.

Con applicazioni come BlackBerry Desktop Software poi, si riescono a gestire facilmente i backup, gli eventuali restore e, attraverso opportuni software, a modificare la rubrica del Blackberry direttamente dal PC. Ad esempio a me e' venuto comodo, dopo averne provati diversi, usare ABC Amber BlackBerry Editor.

Tuttavia, per esperienza personale - e per come penso che sia del resto molto logico, il telefonino e' lo strumento che normalmente una persona porta dietro anche quando non dispone del portatile. Per cui soventemente capita che e' la rubrica dello smartphone il posto dove vengono apportate delle modifiche inserendo nuovi contatti, modificando dei numeri di telefono o cancellando delle entrate.

Sarebbe auspicabile quindi che le modifiche fatte sulla rubrica del Blackberry si ripercuotessero sui contatti di Outlook. Ma ho avuto la sensazione che tale attivita' non sia nativa e che tanto meno si facile da realizzare.

In questo post, descrivo quale e' la strada che ho trovato piu' conveniente per sincronizzare l'elenco dei contatti di Microsoft Outlook 2007 con la rubrica di uno smartphone Blackberry Curve 8520.

Prima di tutto mi sono messo alla ricerca di un software. Dopo varie ricerche, sono arrivato a quello che sinora mi e' risultato piu' comodo. Si tratta di Syncamatic, una suite di software sviluppata dalla software house canadese PureInbox Inc..

Tale suite include, tra le altre, un'applicazione (da installare sul Blackberry) e un plug-in per Microsoft Outlook 2007. La versione free della suite non prevede la sincronizzazione automatica delle modifiche apportate alle rubriche, ma ogni modifica va replicata avviando una procedura di allineamento manuale.

Da poco e' uscito Syncamatic 2.0. Un passo positivo per chi si affida a questa piattaforma perche' e' indice di un supporto attivo e piu' duraturo. Tuttavia, 'grazie' alla partnership tra PureInbox Inc. e Blackberry, e' necessario, a partire dalla suddetta versione, scaricare Syncamatic per Blackberry per forza attraverso BlackBerry App World, l'applicazione per il download delle applicazioni - gratuite e a pagamento - per i terminali BlackBerry.

Anche per BlackBerry App World e' da poco uscita l'ultima release che gestisce il download e l'installazione delle applicazioni solo se e' disponibile una rete 3G, e non funziona piu' attraverso rete Wi-Fi, come avveniva nelle versioni precedenti alla 2.0.0.

In ogni caso, per usare BlackBerry App World e' necessario iscriversi per ottenere un Blackberry ID.

Quindi si deve installare BlackBerry App World sullo smartphone accedendo dal browser del Blackberry alla pagina:

http://appworld.blackberry.com/

Si puo' procedere quindi a scaricare e installare Syncamatic per Outlook da BlackBerry App World, immettendo il nome dell'applicazione nella casella di testo della pagina di ricerca.

Dopo l'installazione di Syncamatic per Outlook sul Blackberry, si seguano le seguenti procedure:

Sul Blackberry:

Spegnere il Blackberry

Estrarre la batteria per alcuni secondi

Avviare il Blackberry

Eseguire Syncamatic sul Blackberry e scegliere 'Create a new account'

Seguire l'installazione guidata

A sincronizzazione terminata, dal PC, si acceda a http://www.syncamatic.com/download.php

Sul PC:

Scaricare e installare Syncamatic Outlook Connector

Riavviare Outlook, accedere a Tools>Syncamatic>Preferences e inserire il proprio Syncamatic ID e la propria password (Creati al passo 1.)

Cliccare Tools>Syncamatic>Synchronize Now per sincronizzare Outlook

Tra le preferenze che e' possibile impostare nel plug-in per Microsoft Outlook 2007 e' possibile scegliere se sincronizzare, oltre i contatti, anche le attivita', le note e il calendario.

Da prestare attenzione anche alle impostazioni scelte durante la prima sincronizzazione. In tale fase si puo' scegliere se, in caso di entrate duplicate, il contatto di Blackberry deve sovrascrivere quello di Outlook, o viceversa.

Benvenuti nel mio Blog

rocsca — Tue, 6 Nov 2007 00:56:36 +0100

Sicuramente sono arrivato in netto ritardo per spiegarvi che cos'e' un blog. Per quelli che come me considerano le ripetizioni come un ottimo esercizio per rafforzare la padronanza di se' stessi, e che hanno sempre un orecchio teso per ascoltare la parola degli altri per confrontarla costruttivamente alla propria, daro' una mia definizione personale di blog.

Penso che se la vita ci ha dato tante cose belle, allora una delle piu' belle tra queste e' sicuramente la metafora.

Il personaggio Mario, interpretato Massimo Troisi nel film Il postino, apprende dal poeta Pablo Neruda il concetto di metafora come facente parte della vita di tutti i giorni, e come tale concetto possa aiutare a semplificare la vita dell'essere umano. La conquista di Beatrice Russo poi, altro non e' che la metafora della metafora.

L'affermazione della tecnologia e, ancor di piu' dell'informatica, come presenza costante nei nostri giorni, si ha soprattutto grazie all'applicazione a pieno del concetto di metafora.

Quante persone, solo fino ad un decennio fa' o poco piu', rabbrividivano al solo pensiero della parola 'informatica' o 'computer'? Tantissime. E nessuno puo' affermare il contrario.

Invece, quanti genietti dei computer ci troviamo intorno oggigiorno? Quante persone oggi gestiscono molte delle proprie attivita' attraverso un computer?

Ho parlato di attivita' non a caso. Attivita' sono:

Andare in banca per fare un bonifico

Prendere la posta dalla cassetta e leggerla

Riportare su un foglio le spese sostenute e far dei calcoli

Archiviare dei documenti in una cartella in base ad un criterio preciso

E via dicendo.

Molte metafore di queste attivita' sono le attivita' che sempre piu' persone trovano decisamente piu' conveniente e comodo svolgere attraverso un PC o un portatile:

Fare un bonifico accedendo al servizio di Web banking

Scaricare la posta elettronica con Outlook

Verificare le spese sostenute usando un foglio elettronico

Organizzare i propri dati usando una disposizione razionale delle cartelle di Windows

E mille altre se ne potrebbero citare.

Una delle trovate piu' recenti e' il blog, la metafora del diario. Piu' che del diario personale, io penso che il blog e' una sorta di agenda di quelle che usavamo alle scuole superiori che si usava per riportare di tutto (che non fosse argomento di scuola... ), al di la' di ogni piu' ragionevole immaginazione.

Nelle mie, ad esempio, ci ho anche attaccato un bottone di un Levi's 501, il calendarietto tascabile con le foto erotiche delle top model del tempo distribuito da una barberia del mio paese, un pelo di genitale femminile e, udite udite, uno scarafaggio messo sotto spirito ed essiccato.

Beh! Mi auguro di non avere inorridito e fatto scappare lontano dal mio blog nessuno di voi. E poi, e' chiaro che il contenuto del diario cambia al cambiare dell'eta' e della maturazione di una persona.

Un vantaggio confutabile al blog e' senz'altro l'audience che un blog puo' avere, oltre la possibilita' di un interazione, grazie ai commenti che voi lettori potrete, con mio sommo piacere (), inserire senza necessita' di registrarvi e con la liberta' di rimanere nell'anonimato.

Chiaramente, per salvaguardare l''incolumita'' di chi legge, mi riservo di fungere da moderatore e mettere in discussione dei post poco ortodossi.

Quello che posso garantire e' che, poiche' nauseato dall'idea che gente come Clemente Mastella puo' tenere in ostaggio l'Italia, non lo imitero' nemmeno nel modo di gestire il blog: <<Cricatemi pure, non mi esimero' dall'espormi ai 'pomodori in faccia'>>.

Buona lettura,

Graziano Scappatura